نحوه انتقال فایل از اکسل به ورد

نحوه انتقال فایل از اکسل به ورد

دو روش : کپی و جای گذاری اطلاعات از اکسل به ورد

وارد کردن نمودار اکسل به ورد

 

آیا می خواهید اطلاعات خود را از اکسل به ورد انتقال دهید؟ اکسل ویژگی انتقال اطلاعات به ورد را ندارد و همچنین ورد نمی تواند به صورت مستقیم فایل های اکسل را باز کند. با این حال نمودار ها و جدول های اکسل را می توان در ورد کپی و جای گذاری کرد و سپس آنها را به عنوان یک سند ورد ذخیره نمود. این مقاله را مطالعه کنید تا بیاموزید که چگونه می توانید اطلاعات را از اکسل به ورد انتقال دهید.

 

 

روش اول : کپی و جای گذاری اطلاعات از اکسل به ورد

داده های اکسل را کپی کنید. در اکسل موس را روی محتوایی که می خواهید به ورد انتقال دهید, بکشید و سپس دکمه ی Ctrl + C را فشار دهید.

برای انتخاب محتوای درون جدول دکمه ی Ctrl + A و سپس دکمه ی Ctrl + C را فشار دهید.

همچنین می توانید بر روی منوی ویرایش و سپس روی دکمه ی Copy کلیک کنید.

اگر از سیستم عامل Mac استفاده می کنید برای کپی کردن باید دکمه ی Command + C ⌘ را فشار دهید.

برای کپی کردن و جایگذاری اطلاعات اکسل می توانید جدول را نیز در ورد کپی کنید.

    در ورد اطلاعات اکسل را جای گذاری کنید. در ورد موس را به قسمتی که می خواهید جدول به آن اضافه شود ببرید و سپس دکمه ی Ctrl + V را فشار دهید.

جدول در ورد جای گذاری می شود.

هم چنین می توانید از منوی ویرایش روی دکمه ی Paste کلیک کنید.

اگر از سیستم عامل Mac استفاده می کنید می توانید برای جای گذاری از  Command + V ⌘ استفاده کنید.

گزینه های جای گذاری را انتخاب کنید. در گوشه ی پایین سمت راست جدول می توانید گزینه های جای گذاری را مشاهده کنید. اگر این گزینه را ندیدید, برای شما فعال نشده است. برای این کار به بخش گزینه های ورد بروید و روی Advanced کلیک کنید. زیر گزینه ی CUT, COPY و PASTE مورد Show Paste Options را مشاهده خواهید کرد؛ آن را علامت بزنید.

  برای دسترسی به سبک جدول, روی Keep Source Formatting کلیک کنید.

    برای استفاده از سبک جدول, روی Match Destination Table Style کلیک کنید.

    یک جدول لینک شده ی اکسل ایجاد کنید. ورد این ویژگی را دارد که می توانید به فایل های دیگر Office لینک ایجاد کنید. این بدین معناست که اگر در فایل اکسل تغییراتی ایجاد کنید, فایل ورد شما نیز به روز رسانی می شود. برای ایجاد جدول لینک شده روی Keep Source Formatting and Link to Excel یا Match Destination Table Style and Link to Excel کلیک کنید.

سبک این دو گزینه با دو گزینه ی دیگر جای گذاری مطابقت می کند.

روی Keep Text Only کلیک کنید تا اطلاعات بدون هیچگونه قالب بندی جای گذاری شود.

هنگامی که از این گزینه استفاده می کنید، هر سطر در مکان اصلی خود با زبانه هایی که اطلاعات ستون را جدا می کنند,

قرار می گیرد.

روش دوم : وارد کردن نمودار اکسل به ورد

   در اکسل روی نمودار کلیک کنید تا انتخاب شود، سپس Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.

در ورد، Ctrl + V را فشار دهید تا نمودار جای گذاری شود.

  گزینه های جای گذاری را انتخاب کنید. روی دکمه ی سمت راست جدول کلید کنید تا گزینه های مختلف جای گذاری نمایش داده شود.

بر خلاف جای گذاری اطلاعات در اکسل, زمانیکه جدولی را در ورد جای گذاری می کنید دو گزینه ی مختلف برای شما نمایش داده می شود. شما می توانید گزینه های داده نمودار و همچنین گزینه های قالب بندی را تغییر دهید.

    روی Chart (linked to Excel data) کلیک کنید تا هنگامیکه جدول در اکسل تغییر کرد در ورد نیز به روز رسانی شود.

    روی Excel Chart (entire workbook) کلیک کنید تا بتوانید فایل اکسل را از طریق جدول باز کنید.

برای باز کردن اکسل از طریق جدول؛ باید روی جدول راست کلیک کنید و سپس روی Edit Data کلیک کنید. فایل اکسل برای شما باز خواهد شد.

با کلیک بر روی Paste as Picture ؛ جدول به صورت عکس در فایل ورد شما قرار می گیرد و زمانیکه فایل اکسل تغییری داشته باشد, شما در ورد تغییری را مشاهده نخواهید کرد.

    روی Keep Source Formatting کلیک کنید تا بتوانید از سبک جدول اکسل استفاده کنید.

    روی Use Destination Theme کلیک کنید تا از سبک جدول ورد بتوانید استفاده کنید.