ابتدا به تب data رفته و از بخش data tools گزینه Remove Duplicates را انتخاب می کنیم در کادر ظاهر شده لیست ستون های حاوی مقادیر نمایش داده می شود.
دقت داشته باشید که اینکار به صورت ستون به ستون و بصورت مجزا انجام می شود و نمی توان تمام ستون ها را با هم انتخاب و مقادیر تکراری آن را حذف نمود
ازاین مورد برای حروف و کلمات نیز می توان استفاده نمود.
ضمنا گزینه موجود در کادر Remove Duplicates با نام My Data has headers بدین منظور مورد استفاده قرار می گیرد که اولین سلول موجود در هر ستون به عنوان سر ستون در نظر گرفته می شود و در صورت تکراری بودن نیز پاک نخواهد شد.